Langkah-Langkah Membuat Surat Permohonan dan Jaminan untuk Visa
1. Siapkan kertas surat resmi perusahaan.
2. Tuliskan alamat kedutaan atau konsulat negara yang menjadi tujuan karyawannya.
3. Tuliskan tanggal, nama dan posisi direksi atau pengurus perusahaan yang menandatangani surat.
4. Tuliskan nama dan posisi karyawan yang akan dikirim ke luar negeri.
5. Jelaskan tujuan perjalanan karyawan, misalnya konferensi atau pelatihan.
6. Jelaskan durasi perjalanan karyawan, misalnya satu minggu atau satu bulan.
7. Jelaskan gaji karyawan selama perjalanan di luar negeri.
8. Jelaskan bahwa perusahaan akan bertanggung jawab atas karyawan selama perjalanan di luar negeri.
9. Jelaskan bahwa perusahaan akan memastikan bahwa karyawan kembali ke negara asal setelah masa tugasnya selesai.
10. Tandatangani surat dan pastikan nama dan posisi direksi atau pengurus perusahaan dicantumkan.
Kesimpulan
Surat permohonan dan jaminan sangat penting untuk mendapatkan visa ke negara lain. Dokumen ini harus ditandatangani oleh direksi atau pengurus perusahaan yang ingin mengirim karyawannya ke luar negeri. Dokumen ini menunjukkan bahwa perusahaan bertanggung jawab atas karyawannya dan memastikan bahwa karyawannya akan kembali ke negara asal setelah masa tugasnya selesai. Dalam membuat surat ini, pastikan menyertakan semua informasi yang dibutuhkan dan tandatangani dokumen dengan benar.
